復印機是辦公設備重要的一類，提倡自動維修，使機器的停機時間處于較小，然后獲得很好使用效率和價值。 復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技巧為一體的精細辦公設備，經過使用顆小的靜電墨粉，使用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上然后得到需要副本。

這個工序是使用靜電的特性進行的。因而，在機器里面的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會添加機器的驅動負荷，妨礙熱量的掃除，說不定也可能是形成機器故障的原因。

復印機使用頻率較高，所以怎么保護復印機，盡量延長其使用時長，就成為各位很關懷的一個論題。一般來說，保護復印機應該留意以下的要點：

1.確認復印機工作在一個潔凈的環境中，讓復印機遠離塵埃的侵襲，同時也要讓它遠離水，別的不要在復印機上面板上放置太重的物品；

2.要留意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復印機內，避免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機里面電子元氣件工作短路，然后損壞復印機；

3.無論在插拔電源、線纜，仍是掃除卡紙故障等，都得將復印機電源切斷后，再進行操作，要是帶電操作的話，復印機的使用時長將會不知不覺地被縮短。

4.在清潔復印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔復印機里面的塵埃、碎紙屑、污跡，也不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復印機里面，避免將紙屑殘留在復印機里。